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有效董事会是良好公司治理实践的重要组成部分。不论企业的规模大小、所处行业及经营环境有何不同,有效董事会对于企业的成功经营和可持续发展都至关重要。
失效的董事会往往导致企业经营失败或破产, 进而扭曲资本市场,减缓经济发展,造成失业增长和社会动荡。各政府监管机构已采取措施, 实施更为严格的公司治理标准,促使企业更加透明,更具社会责任感。与此同时,企业领导者也应认识到良好的公司治理并非仅是遵循有关规定,它还可帮助企业获得更佳融资资源、提高运营效率并有助于企业的可持续发展。
一场有效的董事会会议既是董事们在公司治理基础上的最大化公司价值的工具,又是领导者有效的外脑和达成战略目标的工具。它可以帮助公司发现并解决一些常见问题,加强董事们对企业发展过程的了解。
然而,尽管许多公司董事会里挤满了当下最灵活的头脑与最具激情的心,但会议过后公司该解决的问题也许依然没有得到解决,有时甚至还会出现相互推诿谩骂的局面。
一次有效的董事会,应达到“治理和决议”这一最基本的目的:
1. 公司治理与决议事项:90%
2. 集思广益和众人相助:9%
3. 团结一心和把酒言欢:1%
常见的董事会“怪状”,有以下八种:
1. 公司发展不错,乐乐呵呵啥都没聊,嗨一下结束
2. 公司无大变化,各自看手机刷微信,等到结束撤
3. 公司发展不如预期,黑着脸,骂骂咧咧,抱怨
4. 个别股东揪着产品细节和管理层吵架
5. 个别股东大谈特谈所谓大战略和大视野
6. 个别股东狂讲行业八卦显示自己很懂
7. 说归说,做归做
8. 没人说,没人做
一次有效的董事会,应是如下十个方面,并且都需要管理层和股东一起配合完成:
1. CEO主动协调时间,建议在公司召开,一般按季度召开。
2. CEO提前准备材料并邮件发出来,不要求格式和美观,内容数据详实可供决策。
3. CEO根据章程与协议,对于需要批复和决议的事项要明确,要有严肃性。
4. CEO就重大事项要与董事们提前沟通和商量,现场惊喜容易变成惊吓。
5. CEO安排行政现场记录纪要,涉及业务,安排管理层到场演示与沟通。
6. 董事们,提前看过材料,尽量了解公司产品进展,甚至做过一些数据调研则更佳。
7. 董事们,来者不闲,闲者不来,少刷微信,没有脾气或者回避的原因,电话接入认真听,不要提前离开。
8. 董事们,角色扮演,先后配合,建设性的话多说,帮助大家思路的多说,直言,和气不生财。
9. 董事们,决策大事件之余,切记关注基本的公司治理事项,不要盲目鼓励业绩冲刺而忽视公司治理漏洞。
10. 董事们,不要有三个和尚,搭便车,人人有责督促公司执行董事会决议落实到位。
最后,希望强调的是:
1. 董事会的一个重要议题,是复查,核对,制定,校正KPI,围绕KPI的讨论,才能使主线清晰和进程有效。
2. 一个优秀的创业者,能将董事会用作为有效的外脑和达成战略目标的工具。
3. 董事们,则能将董事会作为在公司治理的基础上的最大化公司价值的工具。
4. 若公司的重大事项沟通能在董事会这个形式之外有效完成,善莫大焉,也就不一定要走死板的形式了。
通过本次专栏,希望可以在您以后设计符合公司实际,具备不同企业特色的公司治理体系的过程中能有所启示和帮助。
(一)什么时候建立董事会?
(二)董事会的目标、任务和职权
(三)董事会的类型
(四)董事会的规模
(五)董事的挑选、任命和免职
1. 董事任职资格
2. 董事应具备的能力
3. 董事的任命
4. 累积投票制
5. 董事的任期
6. 董事的免职
(六)董事的多样性
(一)董事长
1. 董事长的职权
2. 董事长的任职资格
3. 董事长与总经理
4. 董事长与总经理应分任还是兼任?
(二)副董事长
(三)董事会秘书
1. 地位
2. 任职资格
3. 职责
(一)董事的权利
1. 董事的基本权利
2. 董事薪酬
(二)董事的义务
1. 忠实义务
2. 勤勉义务
3. 不得违规进行证券交易的义务
(三)董事的责任
1. 董事可能受到的证券交易所纪律处分
2. 董事可能承担的行政责任
3. 董事可能承担的民事责任
4. 董事可能承担的刑事责任
5. 董事责任豁免和董事责任保险
(一)董事会会议的种类和召开频率
(二)会议的召集
(三)会议通知
(四)会议的出席
1. 出席会议的法定人数
2. 亲自出席与委托出席
3. 董事不出席会议的法律后果
(五)议事与表决
(六)会议记录