_________（买方名称，以下简称买方）为一方，_________（供应方，以下简称卖方）为另一方，于_________年_________月_________日共同签署本合同。 鉴于买方希望卖方提供货物_________（货物简述），并接受卖方以_________（用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款）提供上述货物的投标，现特此签订合同如下： 1．合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。 （a）中标通知书； （b）投标书和价格表； （c）合同的特殊条件； （d）合同的一般条件；以及 （e）规范 本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。 本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧，则以本合同文件为准。 2．鉴于买方要向卖方付货款，故卖方在此向买方作出书面承诺：保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。 3．鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足，故买方也在此向卖方作出书面承诺：保证以合同价或任何合同条款下的价格，按合同规定的时间和方式向卖方付款。 4．与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知，则应按以下地址通知对方： 买方地址、电传和电报挂号：_________ 卖方地址、电传和电报挂号：_________ 通知一经发出或在通知规定之日内生效，两者中以在后之日为准。 买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。 买方（签字）：_________ 卖方（签字）：_________ 证人（签字）：_________ 证人（签字）：_________ _________年____月____日 _________年____月____日 签订地点：_________ 签订地点：_________ 附件 一、招标公告 日期：_________年_________月_________日 贷款号：_________ 合同号：_________ 1．_________（借方名称）已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款，准备用_________项目的建设中，贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。 2．_________（买方名称）现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。 3．对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。（标书发放机构通讯地址：_________） 4．所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间，于_________月_________日上午_________时前收到，其中必须包括占投标总价2％或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。 兹定于_________年_________月_________日上午_________时在（开标地址）公开开标。 5．（买方名称）对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。 _________（招标者名称） 地址：_________ 电传：_________ 电报挂号：_________
合同号:____ 日?期:____ 买方:____ 电报:____?电传:____ 卖方:____ 电报:_____?电传:____ 按本合同条款,买方同意购入,卖方同意出售下述产品,谨此签约. 1.品名,规格:____ 单位:____ 单价:____ 总价:____ 总金额:____ 2.原产国别和生产厂:____ 3.包装: 须用坚固的木筱或纸箱包装.以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化.并具备良好的防潮抗震能力.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用.包装箱内应附有完整的维修保养,操作使用说明书. 4.装运标记: 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号,毛重,净重,长,宽,高并书以"防潮","小心轻放","此面向上"等字样和装运: 5.装运日期:____ 6.装运港口:____ 7.卸货港口:____ 8.保?险:____ 装运后由买方投保. 9.支付条件: 分下述三种情况: (1)采用信用证: 买方收到卖方交货通知〔详见本合同条款11(1)a〕,应在交货日前15～20天,由______银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证.卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据(见本合同第10款).开证行收到上述汇票和装运单据即付以支付(电汇或航邮付汇). 信用证于装运日期后15天内有效. (2)托收: 货物装运后,卖方出具即期汇票,连同装运单据(见本合同第10款),通过卖方所在地银行和买方________银行提交给买方进行托收. (3)直接付款: 买方收到卖方装运单据(见本合同第10款)后7天内,以电汇或航邮向卖方支付货款. 10.单据: 小海运 全套洁净海运提单,标明"运费付讫"/"运费预付",作成空白背书并加注目的港____公司. (2)空运: 空运提单副本一份,标明"运费付讫"/"运费预付",寄交买方.
录 ? １）总则 ２）合营各方 ３）成立合资经营公司 ４）生产经营目的、范围和规模 ５）投资总额和注册资本 ６）合营各方责任 ７）技术合作 ８）场地使用 ９）产品销售 １０）设备、辅料、包装材料的购置 １１）原料药的供应 １２）工厂设施的设计准备和建筑 １３）董事会 １４）管理机构 １５）劳动管理 １６）工会 １７）税收 １８）财务会计制度 １９）外汇 ２０）利润分配 ２１）保险 ２２）保密 ２３）期限、解散、清算 ２４）违约和不可抗力 ２５）适用法律和争议的解决 ２６）合同文本与文字 ２７）合同生效及其它事项 附件：技术转让协议 ? 第一章 总则 ? ???，???和???根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》（简称“合资法”）和中国的其它有关法律和规定，按照平等互利的原则，通过友好协商，同意在中国???共同举办合营企业，特订立本合同。 ? 第二章 合营各方 ? 第２．０１条 本合同的各方为： ? 甲方：???，???（上述两个实体合称甲方，两个实体可共同和各自享受与承担在本合同下的有关甲方的所有权利和义务。）
e外贸合同书（易货） ________年____月____日 ________________（售方）与________________（购方）签订合同如下： 第一条合同对象 依据____年____月____日双方签订的关于合作的协议，在售方国国境车上交货条件下售方售出，购方购入货物，其数量、种类、价格及交货期均按第____号附件办理，该附件为本合同不可分割的部分。 合同总金额为________ 第二条价格 本合同所售出货物的价格以________计算，此项价格系卖方国国境车上交货，包括包皮、包装和标记费在内。 第三条品质 按本合同所售出货物的品质应符合________国国家标准，并符合本合同附件所规定的技术条件；凭样交货的商品品质应符合双方确认的样品。 商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明。 第四条供货期 售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下，售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。 第五条标记 每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面（上面、前面和左面）用____、____两种文字书写以下标记：合同号、收货人、箱号、毛重、净重。 第六条支付 本合同所供应的货物之价款，由购方按照____________________所规定的办法凭下列单据向售方支付： 1.帐单4份 2.盖有售方国发站印章的铁路运单副本1份 3.明细单3份 4.品质证明书1份
a外贸合同书（现汇） ________市____________年____月____日 ________国________________市____外贸公司（下称外贸公司）与____国______________市公司（下称公司）签定本合同如下： 第一条合同标的和价格 ________外贸公司在____国界车上交货条件下按本合同附件1向________公司提供商品。商品以美元计价，系____国界车上交货价，包括包皮、包装和标记的费用。 根据附件1由________国向____国供货的总值为________美元。 ________公司相应地在____国界车上交货条件下按本合同附件2________向外贸公司提供商品。商品以美元计价，系____国界车上交货价，包括包皮、包装和标记的费用。 根据附件2由____国向____国供货的总值为________美元。 第二条供货期 售方应在本合同附件规定的期限内交货。售方有权按双方商定的数量和金额提前供货。购方有义务按合同规定接收货物。 第三条结算 本合同所供货物之价款，在易货基础上以美元计价，不通过银行记帐。货物交接后，由售方商务代表到购方结算，或将结算凭证寄给购方进行结算，并凭下列单据办理： 1.发货帐单2份； 2.盖有发货站戳记的铁路运单副本1份； 3.明细单2份； 4.品质证明书1份。 购方接到上述单据核对无误后给售方出以等值易货贸易结算凭证予以确认。
第十二条双方法定地址 供方：________地址________电话________传真________邮码________ 购方：________地址________电话________传真________邮码________ 供方_______________________购方__________________ 代表人____________（签字）?代表人___________（签字） d外贸合同书（易货） ____年____月____日于____市_____________________ ________（以下简称售方）与________（以下简称购方）签订合同如下： 第一条合同对象 根据____年____月____日签署的关于建立贸易关系的协议精神，在____国、____国境车上交货条件下，售方向购方售出，购方从售方购入货物。其品名、数量、种类、价格及交货期均按第1、2号附件办理，该附件为本合同不可分割的部分。 合同总金额为________。 售方有权对所供货物数量多交或少交3％。 第二条价格 根据本合同所售出的货物价格以________计算，系____________国境车上交货价，包括包皮、包装和标记等费用在内。 第三条交货期 交货期在本合同附件1、2中规定。 发运站在国际铁路运单上的戳记日期视为交货期。 第四条付款 买方应在收到货物后3天内将货款凭卖方提交的下列单据汇至卖方指定帐户： 帐单3份 铁路运单副本 品质证明书3份 装箱单3份
甲?方：________________________________________________________ 法?定?地?址：____________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：________________________?职务：____________________ 乙?方：________________________________________________________ 法?定?地?址：____________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：________________________?职务：____________________ 第一条?根据中华人民共和国关于外商投资企业用地管理法律、法规和国家有关规定，双方通过友好协商订立本合同，共同遵守。 第二条?甲方提供给乙方使用的国有土地位于____，面积为____平方米。其位置与四至范围如本合同附图所示。附图已经甲、乙双方确认。 第三条?本合同项下的土地使用年限为____年，自本合同签字之日起算。 第四条?乙方同意向甲方支付场地使用费，包括土地开发费和土地使用费。或：乙方依据合资或合作企业合同，由乙方中的(注：中方合资者或合作者)向甲方支付场地使用费，包括土地开发费和土地使用费。 第五条?土地开发费为每平方米____元人民币，总额为____元人民币。乙方(或中方合资者或合作者)须于本合同签字之日起____日内全部付清。 乙方(或中方合资者或合作者)支付了全部土地开发费后____日内，甲方应为乙方办理土地登记(或变更登记)手续，颁发(换发)《中华人民共和国国有土地使用证》。 第六条?土地使用费为每年每平方米____元人民币(美元或港元等)，自____年____月____日起，乙方(或中方合资者或合作者)应于每年____月____日前向甲方缴纳当年的土地使用费。 土地使用费收取标准五年后根据国家有关规定由甲方作相应调整，调整后乙方应自调整年度起按新标准缴纳土地使用费。 乙方依照有关规定可以享受减免优惠政策的，可依照减免规定拟定此条。 第七条?除本合同另有规定外，乙方应在本合同规定的付款期限内将合同要求支付的费用汇入甲方银行账号内。银行名称：____银行____分行，账户号____。 第八条?该土地用于建设____项目，乙方必须按规划要求和规定用途使用土地。 在本合同期限内，乙方确需改变土地用途的，经甲方同意后办理变更土地用途的手续。 第九条?甲方同意承担该土地的征地、拆迁、界址定点具体事务，并于____年____月____日前交付土地。 乙方应妥善保护界桩，不得私自改动，界桩遭受破环或移动时，应及时书面报告甲方，请求重新埋设，所需费用由乙方承担。 第十条?土地使用年限期满或乙方提前终止经营时，本合同同时终止履行。乙方应向甲方交还土地使用证，办理注销登记手续。乙方对该土地内投资建设的建筑物、附着物有权处置，但时间不得超过____，逾期由甲方无偿取得。 第十一条?乙方依据本合同通过划拨方式取得的土地使用权不得转让、出租、抵押。如需转让、出租、抵押，必须按《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》规定办理出让手续，补交出让金。 第十二条?如果乙方(或中方合资者或合作者)不能按时支付土地使用费，从滞纳之日起，按日加收应缴费额____%的滞纳金。滞纳期超过6个月的，甲方有权无偿收回土地使用权。 第十三条?如果由于甲方的过失，致使乙方延期占有土地使用权，则本合同项下的土地使用期限应相应推延，乙方有权请求赔偿。 第十四条?如果乙方在该土地上连续两年不投资建设，甲方有权收回土地使用权，乙方已付土地费用不予返还。 第十五条?本合同订立、效力、解释、履行及争议的解决均受中华人民共和国法律的保护和管辖。 第十六条?因执行本合同发生争议，由争议双方协商解决。协商不成的，按(?)项解决：(1)提请仲裁机构仲裁;(2)向有管辖权的人民法院起诉。 第十七条?本合同经双方法定代表人签字后生效。 第十八条?本合同所有日期均为公历。 第十九条?本合同一式____份签署，甲乙双方各执____份。 第二十条?本合同于____年____月____日在中华人民共和国____省市(县)签订。 第二十一条?本合同未尽事宜，可由双方约定后作为合同附件。 本合同附件是合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。 甲?方：_____________________???乙方：_____________________ 法定代表人：________________???法定代表人：_______________ ________年________月_______日??________年_______月_______日
卖?方：________________________________________________ 地?址：____________?邮码：___________?电话：___________ 法定代表人：_________________?职务：___________________ 乙?方：________________________________________________ 地?址：____________?邮码：____________?电话：__________ 法定代表人：_________________?职务：___________________ 经卖买双方友好协商一致同意成交下列商品，订立条款如下，共同遵守： 1.商品：________________________ 2.规格：________________________ 3.数量：________________________ 4.单价：________________________ 5.总价：u.s.d(大写：)___________ 6.包装：________________________ 7.装运期：________________收到信用证后____?天。 8.装运口岸和目的地：从____________经____?至____________。 9.保险：_____________________________ 10.付款条件：________________________ (1)买方须于____?年__月__日前将保兑的、不可撤销的、可转让、可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后____?天在________到期。 (2)买方须于签约后即付定金________?%。 11.装船标记及交货条件：货运标记由卖方指定。 12.注意：开立信用证时请注明合同编号号码。 卖方：____________________ 代表：____________________ 买方：____________________ 代表：____________________ 签订日期：____年__月__日
买?方：_______________________________________________________? 地?址：_________________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：____________?职务：____________?国籍：____________ 卖?方：_______________________________________________________ 地?址：_________________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：____________?职务：____________?国籍：____________ 买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行： 第一条?品名、规格、价格、数量： 单位：____________________________ 数量：____________________________ 单价：____________________________ 总价：____________________________ 总金额：__________________________ 第二条?原产国别和生产厂： 第三条?包装： 1.须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。 2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条?装运标记： 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽?、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：________________。 第五条?装运日期：____________________ 第六条?装运港口：____________________ 第七条?卸货港口：____________________ 第八条?保险：________________________ 装运后由买方投保。 第九条?支付条件： 按下列(?)项条件支付： 1.?采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由________?银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。 2.托收： 货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方________?银行交给买方进行托收。 3.直接付款： 买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。 第十条?单据： 1.海运： 全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港________?公司。 2.空运： 空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。 3.航邮： 航邮收据副本一份，寄交买方。 4.发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。
(易货)外贸合同书 (易货)外贸合同书 合同编号：____________ ________（售方）为一方，与________（购方）为另一方，签定合同如下： 第一条 合同对象 依据____年____月____日双方签定的关于合作的协议，在售方国国境车上交货条件下售方售出，购方购入货物。其数量、种类、价格及交货期均按第____号附件办理，该附件为本合同不可分割的部分。 合同总金额为________。 第二条 价格 本合同所售出货物的价格以瑞士法朗计算，此项价格系卖方国国境车上交货，包括包皮、包装和标记费在内。 第三条 品质 按本合同所售出货物的品质应符合中华人民共和国国家标准或原苏联国家标准，并符合本合同附件所规定的技术条件；凭样交货的商品品质应符合双方所确认的样品。 商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明之。 第四条 供货期 售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下，售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。 第五条 标记 每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面（上面，前面和左面）用英、俄两种文字书写以下标记：合同号，收货人，箱号，毛重，净重。 第六条 支付 本合同所供应的货物之价款，由购方按照中国银行和原苏联外经银行关于边境贸易支付协议书所规定的办法及1990年3月13日“由中国向苏联和由苏联向中国交货的共同条件”以瑞士法朗凭下列单据向售方支付： 1．帐单4份 2．盖有售方国发站印章的铁路运单副本1份 3．明细单3份 4．品质证明书1份 第七条 保证和索赔 卖方在提供的商品投入使用之后12个月内保证商品质量，但不超过供货之日起18个月。 对货物品质的异议应在发现缺陷后3个月内提出，如在保证期发现缺陷，提赔日期不能迟于保证期结束30天。 如商品在保证期内出现缺陷，供货一方应排除缺陷或更换有缺陷的部分并负担费用。 第八条 发货通知 售方应在发货后10天内以电传向购方通知有关货物自生产厂发运的情况，并注明发运日期，合同号，发动机号，件数，毛重和铁路运单号。 第九条 仲裁>由本合同所产生或与本合同有关的一切纠纷，应尽可能通过双方谈判解决。如双方不能达成协议，可提交被告国对外贸易仲裁机关审理，中方国家对外贸易仲裁为中国对外贸易促进委员会，苏方为原苏联工商会。 第十条 不可抗力条款 双方任何一方发生不可抗力情况（如火灾、自然灾害、战争、各种军事行动、封锁、禁止进出口或不以双方意志为转移的其它情况），使本合同全部或部分义务无法履行时，履行本合同义务的期限可相应推迟，在此期间合同义务仍然有效。 如果不可抗力情况持续30天以上，其中一方有权通知另一方免除继续履行合同义务，此时任何一方无权向对方提出补偿可能的损失。 无法履行本合同义务方应将不可抗力情况发生和结束及影响合同义务履行情况立即通知对方。 不可抗力发生和持续的时间应以售方或购方有关商会出具的证明书证明。 第十一条 其它条件 本合同未尽事宜，双方均按1990年3月13日“由中国向苏联和由苏联向中国交货共同条件”办理。 本合同一式两份，以中、俄两种文字书就，两种文字具有同等效力。 第十二条 双方法定地址 售方名称：____________ 地址：________________
________（售方）为一方，与________（购方）为另一方，签定合同如下： 第一条 合同对象 依据____年____月____日双方签定的关于合作的协议，在售方国国境车上交货条件下售方售出，购方购入货物。其数量、种类、价格及交货期均按第____号附件办理，该附件为本合同不可分割的部分。 合同总金额为________。 第二条 价格 本合同所售出货物的价格以瑞士法朗计算，此项价格系卖方国国境车上交货，包括包皮、包装和标记费在内。 第三条 品质 按本合同所售出货物的品质应符合中华人民共和国国家标准或原苏联国家标准，并符合本合同附件所规定的技术条件；凭样交货的商品品质应符合双方所确认的样品。 商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明之。 第四条 供货期 售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下，售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。 第五条 标记 每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面（上面，前面和左面）用英、俄两种文字书写以下标记：合同号，收货人，箱号，毛重，净重。 第六条 支付 本合同所供应的货物之价款，由购方按照中国银行和原苏联外经银行关于边境贸易支付协议书所规定的办法及1990年3月13日“由中国向苏联和由苏联向中国交货的共同条件”以瑞士法朗凭下列单据向售方支付： 1．帐单4份 2．盖有售方国发站印章的铁路运单副本1份 3．明细单3份 4．品质证明书1份 第七条 保证和索赔 卖方在提供的商品投入使用之后12个月内保证商品质量，但不超过供货之日起18个月。 对货物品质的异议应在发现缺陷后3个月内提出，如在保证期发现缺陷，提赔日期不能迟于保证期结束30天。 如商品在保证期内出现缺陷，供货一方应排除缺陷或更换有缺陷的部分并负担费用。 第八条 发货通知 售方应在发货后10天内以电传向购方通知有关货物自生产厂发运的情况，并注明发运日期，合同号，发动机号，件数，毛重和铁路运单号。 第九条 仲裁 由本合同所产生或与本合同有关的一切纠纷，应尽可能通过双方谈判解决。如双方不能达成协议，可提交被告国对外贸易仲裁机关审理，中方国家对外贸易仲裁为中国对外贸易促进委员会，苏方为原苏联工商会。 第十条 不可抗力条款 双方任何一方发生不可抗力情况（如火灾、自然灾害、战争、各种军事行动、封锁、禁止进出口或不以双方意志为转移的其它情况），使本合同全部或部分义务无法履行时，履行本合同义务的期限可相应推迟，在此期间合同义务仍然有效。 如果不可抗力情况持续30天以上，其中一方有权通知另一方免除继续履行合同义务，此时任何一方无权向对方提出补偿可能的损失。 无法履行本合同义务方应将不可抗力情况发生和结束及影响合同义务履行情况立即通知对方。 不可抗力发生和持续的时间应以售方或购方有关商会出具的证明书证明。 第十一条 其它条件 本合同未尽事宜，双方均按1990年3月13日“由中国向苏联和由苏联向中国交货共同条件”办理。 本合同一式两份，以中、俄两种文字书就，两种文字具有同等效力。 第十二条 双方法定地址 售方名称：____________ 地址：________________ 电报挂号：____________ 购方名称：____________
[摘要]随着我国国际贸易的发展，各种涉外合同、协议、通知等英语商务信函日益增多。无论对个人还是企业来说，一封优秀得体的商务信函会给您的同事、供应商和客户留下良好的第一印象，有助于商务活动的成功进行。本文提出一个英语商务信函构思工具来辅助写信者对信函进行构思，把握住信函的内容和着重之处。并结合范例进行分析。 [关键词]商务信函构思订货确认订购 一、引言 英语作为国际通用的商务语言，对其沟通交流技巧的掌握程度逐渐成为体现企业文化和素质的前沿准绳。无论对个人还是企业来说，一封优秀得体的商务信函会给您的同事、供应商和客户留下良好的第一印象。随着全球经济一体化进程的不断发展，世界范围内的经济合作与交流也在不断增多。人们不可能跟自己的贸易伙伴一一亲自会面协商。而且我们常常需要将自己的贸易伙伴做出的各种承诺变成有籍可查的文字记录。这时商务信函就成了取代亲自拜会的一种便宜有效的沟通媒介。我们给贸易伙伴的每一封信都代表着自己所在公司的形象，显示着公司的水平和实力。“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用。”（摘自《丹尼尔·肯尼迪方法：推销信创造的奇迹》） 二、英语商务信函构思工具 在书写信函之前，列出一份清单或者划出一个提纲将有助于笔者完成一份有效成功的商务英语信函。先设想一下你的读者对你写的内容有何反应，这将影响到如何组织你的行文。在此，笔者提出以下一个英语商务信函构思工具来构思写信者的文章。该构思工具包括以下7点： 1.whatdoyouknowaboutthereader (hisorherbackground)你对读者了解多少 （她或他的背景） 2.howmanytimeshaveyoualreadydiscussedthistopicwiththereader 这个话题你已经和读者讨论过多少次了 a.never从未b.once一次c.morethanonce多次 3.whatdoesthereaderwanttoknow 读者希望了解什么 4.whatdoyouwantthereadertoknow 你希望读者了解什么 5.whatwillthereader’sreactionbetothepoints 读者对这些问题会作出什么反应 a.goodnews好消息b.mildlyinterested略感兴趣 c.indifferent无动于衷d.badnews坏消息 6.basedonthereader’sreaction,whattypeofletterwillyousend 根据读者的反应，你会寄出什么样的信函 a.information信息b.badnews坏消息c.persuasion劝说 7.whatdoyouwantthereadertodoafterheorsheisfinishedreading 你希望读者读完信后做些什么 根据以上7个方面，仔细考虑写信的目的和写这份信件应该符合的注意事项和要求。然后，列出逐个考虑后应对的方案和措施内容。接着，针对所列出的要求寻找到答案或者对象，确认自己是否有足够的条件和能力来达成。努力做到信函的精确度，清晰度，避免使用模棱两可，可能导致歧义的词句，禁忌使用陈词滥调。这个构思工具可以视为一份引导性的提纲，辅助其书写商务信函，把握住信函的内容和着重之处。 三、范例分析 下面笔者以英语商务信函中最常见的订货信及其相应的回复为例，来进行范例分析。 范例1：订货信anorderletter 假设a公司看过b公司的样品后，很满意，打算订购一批b公司生产的商品。这封订购信的构思如下： 1.先表述感激之意后再订购。 2.看了对方样品之后认为皮鞋的质量和工艺都符合要求，因此乐于订购。 3.确认订购之后对数量、规格、价钱等都要有详细说明。 4.向供货商索取促销资料(salespromotionalliterature)，这也是订货方通常的做法，尤其在货品不被当地市场所熟悉时。 5.要求对方接受他们通常的付款方式(usualtermsofpayment)，即见票后30天付款。并告知对方若首批订购令人满意，可望继续订货。 根据构思，写出如下的订货信： dearsirs, thankyouforyourspeedyquotationforwomen’sleathershoes，andalsoforthesamplesofoctober5． havinglookedoveryoursamples，wefoundboththequalityoftheleatherusedandworkmanshipareuptoourrequirementandwewouldlikeyoutosendusthefollowingquantitiesatonce： 400pairsofwomen’sleathershoesinblackcolor size：no.28eachpairatus$10cifjakarta 300pairsofwomen’sleathershoesinredcolor size：no.30eachpairatus$12cifjakarta asyourmakesarecomparativelyunknownhere，wehopeyouwillsendussomesalespromotionalliteratures，whichwillcertainlyassistoursales． ourorderissubjecttoyouracceptanceofourusualtermsofpaymentdaysaftersight．ifthisfirstorderprovessatisfactory,weshallbehappytoplacefurtherorderswithyou． yoursfaithfully, (signature) jacksmith
