无论是采用代理或经销的方式，均需签订书面合同。在签订书面合同时，应当注意如下主要问题：签约双方的名称应当是全称而不应是简称。我方或对方是集团公司的成员(如子公司或分公司)时，更应写明全称。明确交易方式。即究竟是代理还是经销。是独家代理或经销还是其他方式的代理或经销。是否允许国外公司代理或经销其他方的产品等。
指定地区范围。合同中应当根据交易的具体情形和我方意图、对方拓展市场的能力，将国外公司代理或经销的区域予以明确约定。以免造成我方产品在不同市场，因销售者的不同而相互价格竞争。约定产品的范围和数量或金额。即国外公司代理或经销的具体产品，以及在一定的明确期间内应当代理或经销的产品数量或金额。报酬以及支付结算的方式。根据交易方式是代理抑或经销，明确报酬的计算方式。约定双方如何支付报酬，乃至货款(经销方式下)结算和支付方式问题。
国外公司对产品在当地市场营销推广的义务。如广告宣传、展览、市场信息提供，以及因这些营销推广产生的费用承担问题。合同终止的情形。应当约定合同在哪些情形下将自动终止，哪些情形下为提前终止合同。这对于保护我方利益以及控制交易的主动权相当重要。违约责任。由于各国法律规定的不同，对于违约责任，最好预先约定违约金以及损害赔偿的计算方式，以免发生争议后双方难以协商解决违约金或损害赔偿金额的确定。
适用法律。在国际贸易中，一定要在合同中预先约定合同所适用的法律，在代理或经销交易中也不例外。争议解决的方式。这直接决定了今后争议解决的难度和方式，也涉及争议解决方案与决定的执行问题。鉴于仲裁是国际贸易中普遍接受的方式，且容易和方便在各国执行，建议采用仲裁方式。同时要约定仲裁机构和仲裁地点问题。