函件编号:
风险提示:
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
尊敬的______:
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:
______年____月____日,贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《______合同》。双方约定,贵司应于货到就付______%的货款。______年____月____日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款______元。
风险提示:
催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。
我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司帐户(账户名:______;开户行:______;账号:______)。否则,本公司将委托相关追收人员上门催收解决,并保留通过法律途径解决的权利,届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
风险提示:
催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。
顺颂商祺!
______公司
年 月 日